Gevraagd: Opvolging secretaris algemeen bestuur D.S.V.D. (Omni)

Binnen het algemeen bestuur van D.S.V.D. zijn wij per november 2024 op zoek naar een nieuwe secretaris als opvolger van Gerard Beldhuis.

Gerard Beldhuis heeft vele jaren dit belangrijke bestuurswerk gedaan voor de vereniging en wil na al die jaren zijn taken aan het eind van dit jaar graag overdragen. De secretaris maakt deel uit van het algemeen bestuur van DSVD en legt verantwoording af aan de ALV.

Doel van de functie:
De secretaris zorgt voor een efficiënt lopend secretariaat bij de verenging. Vormt samen met de voorzitter, de penningmeester, afdelingsvoorzitters en overige bestuursleden het dagelijks bestuur van de vereniging.
– Coördineert het beleidsplan (meerjarenplan) en jaarlijkse draaiboek;
– Zorgt voor de organisatie van de ALVs;
– Stelt in overleg met de voorzitter de agenda vast en verstuurt de uitnodigingen hiervoor;
– Verspreidt de notulen en de actielijst onder de bestuursleden aan vergaderingen;
– Ontvangt correspondentie en zorgt ervoor dat deze bij de betreffende functionaris(sen) komt;
– Geeft mutaties in de verenigingsgegevens door aan de sportbond en andere betrokkenen zoals KvK;
– Is het eerste aanspreekpunt voor de vereniging voor externen (sportbond, gemeente, andere verenigingen);
– Is initiatiefnemer om zaken bij vereniging effectiever en efficiënter te laten gebeuren;
– Is leidend in het organiseren van de (Nieuwjaars) recepties en vrijwilligersavonden.

Plaats in de organisatie
De secretaris maakt deel uit van het dagelijks bestuur van DSVD en legt verantwoording af aan de ALV.
Het DSVD algemeen bestuur vergadert 1 keer per maand.
We zijn op zoek naar iemand die het lukt vindt om als vrijwilliger klaar te staan voor de vereniging en vanuit de rol van secretaris de vereniging te helpen groeien voor de toekomst. Je wordt door de ALV benoemd voor een periode van 3 jaren. Daarna kun je opnieuw herkiesbaar gesteld worden.
Mocht je interesse hebben in deze functie en wil je ons komen versterken dan vragen we je om contact op te nemen met de voorzitter Ivo Aarninkhof (voorzitter.omni@dsvd.nl).

Namens het algemeen bestuur D.S.V.D